Informativa Privacy

La presente privacy policy ("Privacy Policy") descrive le attività di trattamento di dati personali realizzate da Olfattorio S.r.l. tramite il sito Olfattorio.it ("Sito") e i relativi impegni assunti in tal senso dalla Società.

Olfattorio S.r.l. può trattare i dati personali dell'utente quando questi visita il Sito e utilizza i servizi e le funzionalità presenti sul Sito. Nelle sezioni del Sito in cui sono raccolti i dati personali dell'utente è normalmente pubblicata una specifica informativa ai sensi degli artt. 13 e 15 del Reg. UE 2016/679, collegata alla presente Privacy Policy.

Ove previsto dal Reg. UE 2016/679 sarà richiesto il consenso dell'utente prima di procedere al trattamento dei suoi dati personali. Se l'utente fornisce dati personali di terzi, deve provvedere affinché la comunicazione dei dati a Olfattorio S.r.l. e il successivo trattamento per le finalità specificate nell'informativa privacy applicabile sia conforme al Reg. UE 2016/679 e alla normativa applicabile in materia.

Il titolare del trattamento, al quale è possibile rivolgersi per far valere i diritti di cui al Regolamento sopra citato, è Olfattorio S.r.l., P.IVA 08699330018, rappresentata dal legale rappresentante, con sede legale in Via Bologna 220/28 - 10154 Torino (TO).

I citati diritti potranno essere esercitati anche mediante l'invio di una comunicazione al seguente indirizzo di posta elettronica: info@olfattorio.it

La visita e la consultazione del Sito non comportano in genere raccolta e trattamento dei dati personali dell'utente, salvo per i dati di navigazione e i cookie, come specificato nell'apposita sezione. In aggiunta ai cosiddetti "dati di navigazione", potranno essere oggetto di trattamento dati personali volontariamente forniti dall'utente quando questi interagisce con le funzionalità del Sito o chiede di fruire dei servizi offerti sul Sito.

Nel rispetto della normativa vigente, Olfattorio S.r.l. potrebbe altresì raccogliere i dati personali dell'utente presso terzi nello svolgimento della propria attività o presso le proprie boutique fisiche sul territorio italiano.

Il Sito utilizza cookie. Utilizzando il Sito, l'utente acconsente all'utilizzo dei cookie in conformità con questa Privacy Policy. I cookie sono file di piccole dimensioni memorizzati sull'hard disk del computer dell'utente. Esistono due macro-categorie di cookie: cookie tecnici e cookie di profilazione.

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• cookie "propri", generati e gestiti direttamente dal soggetto gestore del sito web sul quale l'utente sta navigando;
• cookie "di terze parti", generati e gestiti da soggetti diversi dal gestore del sito web sul quale l'utente sta navigando.

Il Sito utilizza le seguenti tipologie di cookie:

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• cookie di terze parti, di sessione e persistenti, necessari per consentire all'utente di utilizzare elementi multimediali presenti sul Sito, come ad esempio immagini e video;
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I dati personali sono conservati e trattati attraverso sistemi informatici di proprietà di Olfattorio S.r.l. e gestiti da Olfattorio S.r.l. o da terzi fornitori di servizi tecnici. I dati sono trattati esclusivamente da personale specificamente autorizzato, incluso il personale incaricato di svolgere operazioni di manutenzione straordinaria ai fini della gestione delle pagine pubbliche del Sito.

Olfattorio S.r.l. può trattare i dati personali comuni e sensibili dell'utente per le seguenti finalità: utilizzo da parte degli utenti di servizi e funzionalità presenti sul Sito, gestione di richieste e segnalazioni da parte dei propri utenti, invio di newsletter, gestione delle candidature pervenute attraverso il Sito, etc.

Con l'ulteriore e specifico consenso facoltativo dell'utente, Olfattorio S.r.l. potrà inoltre trattare i dati personali per finalità di marketing, cioè per inviare all'utente materiale promozionale e/o comunicazioni commerciali attinenti ai servizi della Società, presso i recapiti indicati, sia attraverso modalità e/o mezzi di contatto tradizionali (posta cartacea, telefonate con operatore, etc.) che automatizzati (comunicazioni via internet, fax, e-mail, SMS, WhatsApp, applicazioni di messaggistica per dispositivi mobili, account di social network, telefonate con operatore automatico, etc.).

I dati personali sono trattati sia in forma cartacea che elettronica e immessi nel sistema informativo aziendale nel pieno rispetto del Reg. UE 2016/679, compresi i profili di sicurezza e confidenzialità, ispirandosi ai principi di correttezza e liceità di trattamento. In conformità al Reg. UE 2016/679, i dati sono custoditi e conservati finché sussista un interesse giustificabile, ossia finché la loro conservazione risulti necessaria agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati.

Olfattorio S.r.l. si impegna a proteggere la sicurezza dei dati personali dell'utente e rispetta le disposizioni in materia di sicurezza previste dalla normativa applicabile, al fine di evitare perdite di dati, usi non legittimi o illeciti degli stessi e accessi non autorizzati, con particolare riferimento al Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza.

I sistemi informativi e i programmi informatici utilizzati da Olfattorio S.r.l. sono configurati in modo da ridurre al minimo l'uso di dati personali e identificativi; tali dati sono trattati solo per il conseguimento delle specifiche finalità di volta in volta perseguite. L'utente può aiutare Olfattorio S.r.l. ad aggiornare e mantenere corretti i propri dati personali comunicando qualsiasi modifica relativa al proprio indirizzo, alla propria qualifica o alle informazioni di contatto.

I dati personali dell'utente potranno essere comunicati a:

• tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
• collaboratori e dipendenti di Olfattorio S.r.l., nell'ambito delle relative mansioni;
• persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private, quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell'attività aziendale, nei modi e per le finalità sopra illustrate.

Il conferimento di alcuni dati personali da parte dell'utente è obbligatorio per consentire alla Società di gestire le comunicazioni e le richieste pervenute dall'utente, o per ricontattarlo al fine di dar seguito alla sua richiesta. Tali dati sono contrassegnati dal simbolo asterisco (*): in tal caso il conferimento è obbligatorio per consentire alla Società di dar seguito alla richiesta che, in difetto, non potrà essere evasa.

La raccolta degli altri dati, non contrassegnati dall'asterisco, è facoltativa: il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza per l'utente. Anche il conferimento dei dati personali per finalità di marketing, come specificato nella sezione precedente, è facoltativo e il rifiuto di conferirli non avrà alcuna conseguenza. Il consenso conferito per finalità di marketing si intende esteso all'invio di comunicazioni effettuato attraverso modalità e/o mezzi di contatto sia automatizzati che tradizionali, come sopra esemplificati.

Diritto di accesso e di rettifica (artt. 15 e 16 del Reg. UE 2016/679)

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

• le finalità del trattamento;
• le categorie di dati personali in questione;
• i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
• il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
• l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali, la limitazione del trattamento che lo riguarda o di opporsi al trattamento stesso;
• il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
• l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.

Diritto alla cancellazione o "diritto all'oblio" (art. 17 del Reg. UE 2016/679)

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellarli senza ingiustificato ritardo se sussiste uno dei seguenti motivi:

• i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
• l'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento stesso;
• l'interessato si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell'art. 21, par. 2 del Regolamento;
• i dati personali sono stati trattati illecitamente;
• i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
• i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione di cui all'art. 8, par. 1 del Reg. UE 2016/679.

Diritto di limitazione del trattamento (art. 18 del Reg. UE 2016/679)

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

• l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificarne l'esattezza;
• il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali, chiedendo invece che ne sia limitato l'utilizzo;
• il titolare del trattamento non ne ha più bisogno ai fini del trattamento, ma i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'art. 21, par. 1 del Reg. UE 2016/679, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare rispetto a quelli dell'interessato.

L'interessato ha facoltà di revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali inviando una PEC all'indirizzo olfattoriosrl@pec.it, oppure una raccomandata A/R all'indirizzo Via Bologna 220/28 - 10154 Torino (TO), corredata da fotocopia del proprio documento di identità, specificando "revoca del consenso al trattamento dei dati personali". Al termine di questa operazione i dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile.

Per avere maggiori informazioni sul trattamento dei propri dati personali, o per esercitare i diritti descritti nella sezione precedente, è possibile inviare una PEC all'indirizzo olfattoriosrl@pec.it, oppure una raccomandata A/R all'indirizzo Via Bologna 220/28 - 10154 Torino (TO). Prima di fornire o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare l'identità dell'interessato in modo certo.

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